防汛抗旱物資、器材管理實(shí)用制度
一、總則
第一條
根據(jù)《中華人民防洪法》 ,結(jié)合我市防汛物資管理的實(shí)際情況,特制定本制度。
第二條
防汛物資包括油料、石料、鉛絲、鉛絲籠片、救生衣、麻料、 袋類、木樁等耗材;也包括汽車、防汛沖鋒舟、搶險(xiǎn)燈具、鍬、鎬、鉗等小型工器具。
二、計(jì)劃管理
第三條
防汛物資的采購(gòu)計(jì)劃編制要遵循“總量控制、統(tǒng)籌安排、保證重點(diǎn)、嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)”的原則,保證防汛和各項(xiàng)工作的正常的需要。
第四條
主要物資采購(gòu)計(jì)劃編制按自下而上的辦法進(jìn)行,由使用單位依據(jù)儲(chǔ)備定額、工程穩(wěn)固程度等實(shí)際狀況,結(jié)合當(dāng)年實(shí)際情況,按照防汛有關(guān)預(yù)算定額,各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)(基金)使用范圍等,測(cè)算提出無(wú)聊采購(gòu)數(shù)量及所需費(fèi)用,逐級(jí)編報(bào)匯總,按要求上報(bào)。
第五條
主要物料采購(gòu)計(jì)劃,實(shí)施單位不得隨意調(diào)整;必須嚴(yán)格按照計(jì)劃下達(dá)的工程量、投資、保量、按期完成。如確實(shí)需要調(diào)整計(jì)劃,必須按有關(guān)規(guī)定抱上級(jí)主管部門批準(zhǔn)。
第六條
防汛物資管理要做到專人專管,分級(jí)負(fù)責(zé)。
第七條
防汛物資儲(chǔ)備管理要求是做到物資定額儲(chǔ)備,保證物資安全、完整,保證及時(shí)調(diào)用。
第八條
防汛抗旱指揮部辦公室對(duì)防汛儲(chǔ)備物資的管理職責(zé)是:
1、編制每年防汛搶險(xiǎn)物資儲(chǔ)備控制計(jì)劃。
2、定期檢查各代儲(chǔ)單位防汛儲(chǔ)備物資的保管養(yǎng)護(hù)情況。
3、負(fù)責(zé)向市防汛抗旱指揮部及時(shí)報(bào)告防汛儲(chǔ)備物資的儲(chǔ)備和調(diào)用情況。
4、負(fù)責(zé)防汛儲(chǔ)備物資的調(diào)用管理。
5、負(fù)責(zé)協(xié)助防汛物資儲(chǔ)備單位與使用單位結(jié)算調(diào)用的防汛儲(chǔ)備物資款項(xiàng)。
第九條
防汛物資代儲(chǔ)單位的管理職責(zé):
1、做好防汛儲(chǔ)備物資的日常管理工作,定期向防洪抗旱指揮部辦公室報(bào)送防汛物資儲(chǔ)備管理情況。
2、每年汛前,按防汛抗旱指揮部辦公室要求,認(rèn)真做好儲(chǔ)備物資發(fā)放的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
3、每年汛后,動(dòng)用了防汛儲(chǔ)備物資的,代儲(chǔ)單位要及時(shí)清點(diǎn),并向防汛抗旱指揮部報(bào)告防汛物資動(dòng)用和庫(kù)存情況并補(bǔ)齊、充實(shí)。
第十條
市級(jí)防汛儲(chǔ)備物資屬專項(xiàng)儲(chǔ)備物資,必須“專物專用”,未經(jīng)防汛抗旱指揮部辦公室批準(zhǔn),任何單位和個(gè)人不得動(dòng)用。
第十一條
防汛抗旱物料運(yùn)達(dá)指定地點(diǎn)后,組織實(shí)施單位須進(jìn)行驗(yàn)收,主要對(duì)型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量等進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收后要出具驗(yàn)收人員簽署的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。
第十二條
防汛物資通過(guò)驗(yàn)收后,按驗(yàn)收小組最后確認(rèn)的數(shù)量,辦理入庫(kù)手續(xù),以此登記明細(xì)賬和保管臺(tái)賬。
三、儲(chǔ)備管理
第十三條
防汛抗旱物資是各單位抗洪搶險(xiǎn)與防洪工程建設(shè)的重要物資。各單位主管部門要切實(shí)加強(qiáng)對(duì)物資儲(chǔ)備的管理,做到制度健全、責(zé)任明確、人員落實(shí),并實(shí)行主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制和管理人員責(zé)任制。各單位應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況,制定物資管理人員責(zé)任制度,明確各自的責(zé)任。
第十四條
鉛絲、編織袋、木樁等物料的儲(chǔ)存要做到安全可靠、存取方便、擺放整齊、干燥通風(fēng)等,保證物料的安全和供應(yīng)。
第十五條
防汛物料不準(zhǔn)外借,不準(zhǔn)挪用,特殊情況需調(diào)用時(shí),有防汛抗旱指揮部批準(zhǔn)。
第十六條
物料管理單位每季度要對(duì)儲(chǔ)備物料的收、支、存數(shù)量進(jìn)行核實(shí),每年進(jìn)行一次清查。做到賬賬相符、帳物相符、帳表相符,如存在問(wèn)題及時(shí)查明,分清責(zé)任,并按照有關(guān)規(guī)定的權(quán)限進(jìn)行妥善處理。
四、防汛物資的使用
第十七條
使用防汛搶險(xiǎn)物資,必須按照防汛搶險(xiǎn)有關(guān)規(guī)定和審批權(quán)限辦理手續(xù),不得超越審批權(quán)限,緊急搶險(xiǎn)時(shí)可以邊使用邊申報(bào)。
第十八條
防汛搶險(xiǎn)物資使用根據(jù)憑防汛搶險(xiǎn)實(shí)際需要的數(shù)量辦理“領(lǐng)料單”,經(jīng)防汛抗旱指揮部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后領(lǐng)取防汛搶險(xiǎn)物資。物資管理人員認(rèn)真填寫“入庫(kù)單”和“出庫(kù)單”制度。
第十九條
在汛情緊急的情況下,防汛指揮機(jī)構(gòu)有權(quán)在其管理范圍內(nèi)調(diào)用所需的物資、設(shè)備,事后應(yīng)當(dāng)及時(shí)歸還或者給予適當(dāng)補(bǔ)償。
第二十條
異地?fù)岆U(xiǎn)需動(dòng)用防汛物資時(shí),受援地提出申請(qǐng),經(jīng)市防汛抗旱指揮部領(lǐng)導(dǎo)同意后,統(tǒng)一調(diào)撥。
五、費(fèi)用結(jié)算財(cái)務(wù)核算與統(tǒng)計(jì)
第二十一條
費(fèi)用結(jié)算由實(shí)施單位辦理,各種會(huì)計(jì)資料和部分原始由實(shí)施單位存檔備查。
第二十二條
保管依據(jù)“入庫(kù)單”和驗(yàn)收小組出具的合格書登記材料臺(tái)賬和低值易耗品臺(tái)賬。
六、監(jiān)督檢查
第二十三條
物料購(gòu)置資金必須??顚S茫瑖?yán)禁虛列支出、虛報(bào)完成、轉(zhuǎn)移挪用,各級(jí)財(cái)務(wù)、審計(jì)、監(jiān)察部門要加強(qiáng)對(duì)防汛物資經(jīng)費(fèi)的監(jiān)督檢查。
第二十四條
物料在采購(gòu)環(huán)節(jié)出現(xiàn)質(zhì)量不合格、數(shù)量短缺超過(guò)正常損耗、型號(hào)不符等問(wèn)題,由采購(gòu)人員負(fù)責(zé);物料在儲(chǔ)存期間發(fā)生非正常損失(不可抗拒因素除外),由保管人員負(fù)責(zé);出庫(kù)后沒(méi)有按規(guī)定的用途使用、剩余耗材或工器具使用完后未及時(shí)入庫(kù)或發(fā)生損失由使用人負(fù)責(zé)。
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